অন্যান্য অ্যাটর্নিগুলির একটি রেফারাল নেটওয়ার্ক তৈরির 8 সহজ পদক্ষেপ মূলত 20 ফেব্রুয়ারী, 2017 এ প্রকাশিত; 26 সেপ্টেম্বর, 2019 এ আপডেট হয়েছে।

একটি শক্তিশালী রেফারেল বেস কেবল সময়ের মধ্যে নির্মিত হয় এবং রেফারেল উত্সগুলির সাথে দুর্দান্ত সম্পর্ক গড়ে তোলার উপর ভিত্তি করে। এই সম্পর্কগুলিকে বিকাশ করা দ্বি-মুখী রাস্তা, বিশেষত যখন অন্যান্য, নন-কেপটিং অ্যাটর্নিগুলির রেফারেল নেটওয়ার্ক তৈরির কথা আসে।

এই লক্ষ্যটি অর্জন করা যদি আপনি কেবলমাত্র আপনার আইনজীদ্ধ সমালোচকদের রেফারেলগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করেন তবেই তা অসম্ভব। এটির জন্য নিয়মিত যোগাযোগ প্রয়োজন এবং আপনি তাদের ব্যবসায়ের প্রতি ততটা উদ্বেগ দেখিয়েছেন যতটা আপনি তাদের আপনার জন্য দেখাতে বলছেন।

এই আমার অন্যান্য অ্যাটর্নিগুলির রেফারেল নেটওয়ার্ক তৈরি করতে 8 টি সাধারণ পদক্ষেপ অ্যাটর্নিগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

পদক্ষেপ 1: আপনার সেরা সম্ভাব্য রেফারেল উত্সগুলি সনাক্ত করুন। এগুলি এমন অন্যান্য অ্যাটর্নি হবেন যার সাথে আপনি প্রতিযোগিতা করেন না বা যারা আপনার আইনের ধরণটি অনুশীলন করতে পারেন তবে তাদের ওভারফ্লো আপনার কাছে উল্লেখ করতে পারে। আপনি চান তা মনে রাখবেন আপনার আদর্শ ক্লায়েন্টের সাথে সর্বোত্তম সংযোগ রয়েছে এমনগুলি চয়ন করুন

পদক্ষেপ 2: আপনার স্থানীয় অঞ্চলে 100-200 টি পরিচিতির একটি ডাটাবেস তৈরি করুন। এর মধ্যে এমন প্রতিটি অ্যাটর্নি অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত যিনি কখনও আপনাকে কাউকে উল্লেখ করেছেন পাশাপাশি আপনার চিহ্নিত সেরা সম্ভাব্য রেফারেল উত্সগুলি (অ্যাভভো ডট কম এবং আপনার স্থানীয় বা রাষ্ট্রীয় বার সমিতি ওয়েবসাইটগুলির সম্ভাব্য উত্সগুলি অনুসন্ধান করুন)।

পদক্ষেপ 3: একটি টেমপ্লেট হিসাবে পরিবেশন করতে একটি পরিচয় পত্র লিখুন। আপনি কোনও চিঠিবিহীন অ্যাটর্নিতে যে চিঠির প্রেরণ করবেন তার উদাহরণ এখানে:

অ্যাটর্নি প্রতিযোগিতায় রেফারাল লেটার

আমার নাম _________ এর আইনী ফার্মের _____________ (শহর, রাজ্য)।

আপনি একে অপরের পরিষেবা এবং সম্পর্কিত টার্গেট মার্কেট সম্পর্কে জানতে আমার সাথে একত্রিত হতে আগ্রহী কিনা তা দেখতে আমি লিখছি। আমার আশা যে এ জাতীয় বৈঠকটি একটি রেফারেল সম্পর্ক তৈরি করতে পারে যা আমাদের উভয় সংস্থাকেই উপকৃত করতে পারে।

আমরা ______ সাল থেকে ব্যবসায়ে আছি এবং আমরা আমাদের অনুশীলনগুলিতে (আপনার অনুশীলনের ক্ষেত্র) ফোকাস করি। আমরা প্রতিনিয়ত স্থানীয় অঞ্চলে পেশাদার পরামর্শদাতাদের নেটওয়ার্ককে প্রসারিত করতে চাইছি, যার কাছ থেকে আমরা আমাদের ক্লায়েন্টদের জন্য সম্ভাব্য রেফারেলগুলি সনাক্ত করতে পারি।

আমাদের ফার্ম সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, আমরা আপনাকে এখানে আমাদের ওয়েবসাইট দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি: ________________

পরের সপ্তাহে, আপনি ব্যক্তিগতভাবে একত্রিত হতে আগ্রহী কিনা তা দেখতে আপনি আমার সহকারীটির কাছ থেকে একটি কল পাবেন।

আমি শীঘ্রই আপনার সাথে সাক্ষাত করার প্রত্যাশায় রয়েছি

বিনীত,

পদক্ষেপ 4: আপনার সহকারীকে প্রতি সপ্তাহে 10-20 চিঠিগুলি মেইল ​​করুন। একবারে একগুচ্ছ চিঠিগুলি প্রেরণ করবেন না – নিজের গতিবেগ করুন।

পদক্ষেপ ৫: আপনার পাঠানো প্রতিটি চিঠির জন্য আপনার চিঠিটি যে ব্যক্তিকে পাঠিয়েছেন তাকে চেষ্টা করার জন্য আপনার সহকারীকে 3-4 কল করার পরিকল্পনা করুন। আপনার কলটির উদ্দেশ্য দ্বিগুণ: তারা একত্রিত হতে আগ্রহী কিনা তা দেখার জন্য এবং তারা যদি কোনও অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করে থাকেন। এই না সরাসরি আবেদন বা বিক্রয় পিচ – তারা মুখোমুখি আপনার সাথে সাক্ষাত করতে আগ্রহী কিনা তা দেখার জন্য এটি কেবল একটি ফলো-আপ কল।

আপনার সহকারীটির জন্য একটি সাধারণ ফোন স্ক্রিপ্ট প্রস্তুত করুন যাতে এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

  • আপনি কত দিন ব্যবসা করছেন
  • আপনার আদর্শ ক্লায়েন্ট
  • আপনার অফিসের অবস্থান
  • আপনার প্রাথমিক অনুশীলন অঞ্চল
  • আপনার ওয়েবসাইট ইউআরএল
  • আপনি কীভাবে সম্ভাব্য রেফারেল উত্সটি পেয়েছেন (তারা জিজ্ঞাসা করবে)

নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার সহকারী আপনার সম্ভাব্য রেফারেল উত্স সম্পর্কে কয়েকটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছেন:

  • আপনার আদর্শ ক্লায়েন্ট কে? আপনি কোন ধরণের ক্লায়েন্টের সাথে সর্বাধিক কাজ করা উপভোগ করেন?
  • আপনি কি বর্তমানে কেস / ক্লায়েন্টকে রেফারেন্স দিয়েছেন আপনার (আপনার অনুশীলনের ক্ষেত্রের) অ্যাটর্নি?
  • যদি কোনও ভাল সংযোগ থাকে তবে আপনি কি আমাদের আইন সংস্থার সাথে রেফারেল সম্পর্ক গড়ে তোলার বিষয়ে আলোচনা করতে প্রস্তুত?
  • আপনি কি অন্য প্রতিদ্বন্দ্বী পেশাদারদের রেফারেল তৈরি করার চেষ্টা করছেন?
  • সাধারণ বছরে আপনি কতজন ক্লায়েন্ট পরিবেশন করেন?
  • কোথায় আপনার অফিস অবস্থিত?

যদি তারা আগ্রহী হন তবে আপনার সহকারীকে মধ্যাহ্নভোজন সভার সময় নির্ধারণ করুন। অন্য বিকল্পটি হ’ল প্রথমে একটি সংক্ষিপ্ত সভা স্থাপন করা হবে কেবলমাত্র কোনও ভাল সংযোগ আছে কিনা তা দেখার জন্য। তাদের অফিসে 30 মিনিটের জন্য তাদের সাথে দেখা করার অফার করুন (ঝুঁকি কম এবং তাদের পক্ষে খুব সুবিধাজনক)। সম্পর্ক স্থাপন ও সম্পর্ক গড়ে তুলতে প্রথম বৈঠকে দু’জনের মুখোমুখি হওয়া দরকার।

যদি তারা আগ্রহী না হন তবে তাদের বলুন, “কোনও সমস্যা নেই। আমি বিরক্ত করে দুঃখিত। আমরা আপনাকে অবিলম্বে আমাদের রেফারেল উত্সের তালিকা থেকে সরিয়ে দেব ””

এখানেই সত্য… তারা কলটি স্বাগত জানাবে! আমরা আমাদের ক্লায়েন্টদের জন্য কয়েক হাজার ফলো-আপ কল করেছি এবং তাদের জন্য কয়েকশ মুখোমুখি মিটিং নির্ধারিত করেছি এবং কেবল হাতে গোনা কয়েকজনই বলেছেন ‘না।’ মনে রাখবেন — এটি কোনও বিক্রয় পিচ নয় — এটি কেবল মধ্যাহ্নভোজন!

আপনার সহকারীকে কেবল প্রতিটি যোগাযোগের জন্য 3-4 বার কল করতে হবে। হতাশ হবেন না!

পদক্ষেপ।: প্রতি মাসে 3 থেকে 6 মুখোমুখি সভা নির্ধারণের লক্ষ্য। সামনাসামনি বৈঠকে, আপনি 80% তাদের এবং তাদের অনুশীলনটি জানতে উপযুক্ত সময়টি উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে ব্যয় করতে চান।

প্রচুর প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:

  • আপনি _____ এ প্রথম কীভাবে শুরু করলেন?
  • আপনার কাজ সম্পর্কে আপনি সবচেয়ে ভাল / কমপক্ষে কী পছন্দ করেন?
  • আপনি যে সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি?
  • আপনি কীভাবে আপনার বেশিরভাগ ক্লায়েন্টকে খুঁজে পাবেন?
  • আপনার সাধারণ ক্লায়েন্ট দেখতে কেমন?

এবং সবার মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ রেফারেল প্রশ্ন: কেউ যদি আপনার জন্য দুর্দান্ত রেফারেল হয় তবে আমি কীভাবে জানব?

পদক্ষেপ।: প্রথম সভাটি ভালভাবে চললে তাদের দ্বিতীয় সভায় আমন্ত্রণ জানান। যদি আপনার প্রাথমিক সাক্ষাতটি ঠিকঠাক হয়, অবিলম্বে তাদের একটি দ্বিতীয় সভায় আমন্ত্রণ করুন যেখানে আপনি নিজের অনুশীলনের ক্ষেত্র এবং আরও কীভাবে আপনার দুজনে কিছু ব্যবসাকে ক্রস-রেফারিং শুরু করতে পারেন সে সম্পর্কে আরও বিশদে যেতে পারেন।

মনে রাখবেন — আপনি তাদের রেফারেলগুলির প্রতিশ্রুতি দিতে পারবেন না, আপনি রেফারেলের গ্যারান্টি দিতে পারবেন না বা তাদের রেফারেল ফি দিতে পারবেন না! তাদের বেশিরভাগই রেফারেল ফি চান না এবং তাদের পেশাদার নৈতিকতার কোডও এটি অনুমোদন করে না।

ব্যতিক্রম: কিছু স্টেট বার অ্যাসোসিয়েশন নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে অন্য অ্যাটর্নি রেফারেল ফি প্রদানের অনুমতি দেয়। কোনও রেফারেল ফি দেওয়ার আগে দয়া করে আপনার রাজ্য বারের সাথে যাচাই করুন।

পদক্ষেপ 8: অনুসরণ করুন! অন্যান্য অ্যাটর্নিদের কাছ থেকে আরও রেফারেল পাওয়ার বিষয়টি ভাগ্যটি ফলোআপে আসে! এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

  • তাদের সাথে দেখা হওয়ার সাথে সাথেই একটি ইমেল প্রেরণ করুন। সম্ভব হলে একই দিন পাঠান।
  • আপনার প্রাথমিক সাক্ষাতের প্রায় 2-3 দিন পরে একটি হস্তাক্ষর ধন্যবাদ কার্ড বা ফর্ম চিঠি প্রেরণ করুন।
  • আপনার বৈঠকের পরে আপনার প্রাথমিক বৈঠকের প্রায় 6-8 সপ্তাহের জন্য আপনার ক্যালেন্ডারে একটি “করণীয়” বা টাস্ক আইটেম রাখুন।
  • “মধ্যাহ্নভোজ এবং শিখুন” সেট আপ করুন যেখানে বেশ কয়েকজন পেশাদার অনানুষ্ঠানিকভাবে মধ্যাহ্নভোজ, ব্যবসায় আলোচনা এবং একে অপরকে উত্সাহিত করার জন্য মধ্যাহ্নভোজ কাটাতে একত্রিত হন।
  • ব্যবসায়ের চেয়ে সম্পর্কের বিষয়ে আপনার পরবর্তী সাক্ষাতকে আরও করুন। গল্ফ কোর্সে, পানীয় থেকে বা কোনও নৈমিত্তিক জায়গায় দেখা করুন।
  • আপনার প্রকাশিত নিবন্ধগুলির একটি অনুলিপি তাদের প্রেরণ করুন।
  • কেবল রেফারেল উত্সগুলির জন্য একটি পৃথক মাসিক নিউজলেটার তৈরি এবং প্রেরণ করুন
  • সংযুক্ত থাকতে সামাজিক মিডিয়া ব্যবহার করুন – লিংকডইন, ফেসবুক, টুইটার ইত্যাদিতে আপনার সাথে সংযোগ রাখতে তাদের আমন্ত্রণ জানান

রেইনমেকার ইনস্টিটিউটে, আমরা হাজার হাজার অ্যাটর্নিগুলিকে এই সহজ ধাপে ধাপে পদ্ধতিটি শিখিয়েছি এবং তারা 90 দিনের মধ্যে 50-60 নতুন রেফারেল উত্সগুলির নেটওয়ার্কগুলি দ্রুত তৈরি করতে এই সঠিক প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করেছে।

আপনার আইন অনুশীলনের কী হবে তা কল্পনা করুন যদি প্রতি এক বছরে আপনার কাছে 20, 40 বা এমনকি 60 টি নতুন রেফারেল উত্স থাকতে পারে যা ধারাবাহিকভাবে আপনাকে নতুন ক্লায়েন্ট প্রেরণ করে। আপনি যদি এমন একটি রেফারাল সিস্টেম তৈরি করেন যা বাস্তব – এলোমেলো নয় – ফলাফল সরবরাহ করে তবে আপনি এটি ঘটতে পারেন।

আপনার রেফারেল নেটওয়ার্ক তৈরির জন্য এখানে আরও রয়েছে:

অ্যাটর্নিগুলির একটি রেফারাল নেটওয়ার্ক তৈরির বাইরেও আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য একটি মানক রেফারেল প্রক্রিয়া থাকা দরকার। আমার অন্যান্য ব্লগে সাম্প্রতিক একটি পোস্ট পড়ে কীভাবে এটি করবেন তা শিখুন: আপনার আইন ফার্মের জন্য একটি রেফারাল প্রোগ্রাম তৈরির 8 টি পদক্ষেপ