প্রত্যেকেই একটি ভাল প্রত্যাবর্তনের গল্প পছন্দ করে। কীভাবে যায় তা আমরা সকলেই জানি; একটি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ভবিষ্যতের সাথে একটি উঠতি তারকা কেবল তাদের পথে লড়াই করার জন্য এবং আগের চেয়ে আরও ভাল হওয়ার জন্য অনুগ্রহ থেকে পড়ে। হুসিয়ার্স থেকে রকি পর্যন্ত ছাই থেকে নায়ক ওঠার এবং তাদের সম্ভাব্যতায় পৌঁছার চেয়ে ভাল আর কিছু নেই।

আইন সংস্থাগুলির মধ্যে, মুক্তি ও পুনরুদ্ধার করা সম্ভাবনার এই পুরানো কাহিনীটি একটি অপ্রত্যাশিতভাবে বাজছে legal আইনী ইন্ট্রানেট সহ।

সম্প্রতি, আইনী ইন্ট্রানেটগুলি আইনী দলগুলির মধ্যে পুনরুত্থানের অভিজ্ঞতা লাভ করেছে। জনপ্রিয়তার এক ঝাঁকুনির পরে আইন সংস্থা ইন্ট্রানেট আইন সংস্থাগুলিতে আইনী জ্ঞান সংরক্ষণ এবং ভাগ করে নেওয়ার কেন্দ্র হিসাবে নতুন জীবন পেয়েছে। তবে এটি আপনার বাবার অন্তর্নিহিত নয়। তারা এমনকি না তোমার পুরানো ইন্ট্রানেট

আইন সংস্থা ইন্ট্রনেটগুলির প্রথম দিনগুলি

ইন্ট্রানেটগুলি 1990 এর দশকে জনপ্রিয়তার এক উত্সাহ অনুভব করেছিল, কিন্তু এর পরে, অনেক আইন সংস্থাগুলি ধীরে ধীরে সেগুলি ব্যবহার বন্ধ করে দেয়।

তত্ক্ষণাত্, আইন সংস্থাগুলি তথ্য কেন্দ্র হিসাবে কাজ করার জন্য ইন্ট্রানেট স্থাপন করেছিল — তবে সেই ধারণাটি আজ আমাদের একটি “হাব” বোঝার চেয়ে আলাদা ছিল। ফলস্বরূপ, তথ্য ভাগ করে নেওয়ার পরিবর্তে ইন্ট্রনেটগুলি এমনভাবে বিকাশ করা হয়েছিল যা ব্যর্থ হয়েছিল।

আইনজীবী এবং কর্মীরা পুরানো ইন্ট্রানেটে কোনও তথ্য পোস্ট করার আগে তাদের যোগাযোগ বা আইটি টিমের (বা উভয়) কাছে তাদের সংবাদ এবং বিকাশগুলি পাস করতে হয়েছিল। যতক্ষণ না এই তথ্যটি বাধাটি পরিষ্কার করেছে এবং ইন্ট্রনেটে পোস্ট করেছে, এটি ইতিমধ্যে অপ্রচলিত হতে পারে। পোস্ট করা তথ্য ভাগ বা মন্তব্য করার উপায় ছিল না; ইন্ট্রনেট ফার্মে তথ্য পৌঁছে দেওয়ার জন্য একমুখী সরঞ্জাম ছিল। তদুপরি, প্রায়শই ইন্ট্রানেট তথ্য সংগঠিত করার জন্য কোনও ছড়া বা কারণ ছিল না, এটি কম অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে, বিশেষত যেহেতু এটির কোনও কার্যকর অনুসন্ধান পদ্ধতির অভাব ছিল।

এবং — তখন, এখনকার মতো — ব্যস্ত আইনজীবীদের পড়ার জন্য খুব কম সময় ছিল, দরকারী সামগ্রী খুব কম জমা দেওয়া হয়েছিল। ইন্ট্রানেট আপডেট করা বা চেক করা তাদের দৈনিক কর্মপ্রবাহ বা বিলযোগ্য দায়বদ্ধতার অংশ ছিল না। একটি দুষ্টচক্রের মধ্যে, যত কম ঘন ঘন সামগ্রী আপডেট করা হত তত কম মূল্যবান ইন্ট্রানেট হয়ে ওঠে, যতক্ষণ না এটি বাসি, স্বল্পমূল্যের সামগ্রীর অপ্রচলিত ভাণ্ডার হিসাবে স্থগিত হয়।

ইন্ট্রানেটগুলিও একটি ব্যয়বহুল বিনিয়োগ ছিল যা বজায় রাখার জন্য ধীরে ধীরে আইটি সমর্থন প্রয়োজন। এই অভ্যন্তরীণ ওয়েবসাইটগুলির চারপাশে সুরক্ষা এবং অনুমতি নির্ধারণের জন্য অগণিত সময় ব্যয় করার পরে কেবল তাদের দুর্বল দেখতে, আইন দৃ firm় নেতৃত্ব — সকলের সাথে them এগুলি বন্ধ করে দেয়।

একটি আধুনিক আইন সংস্থা কেন ইন্ট্রনেট ব্যবহার করবে

তবে সর্বশেষ পুনরাবৃত্তির সাহায্যে ইয়েটরিয়ারের ইন্ট্রানেটকে গুলিয়ে ফেলবেন না। আজকের ইন্ট্রানেট একটি দৃ brand় কার্যকারিতা সহ এক নতুন জন্তু যা সামাজিক প্ল্যাটফর্ম এবং প্রকল্প পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশনগুলির সর্বোত্তম বৈশিষ্ট্যগুলিকে একত্রিত করে।

একটি আধুনিক ইন্ট্রানেট কীভাবে আলাদা এবং এটি আইন সংস্থাগুলিকে কীভাবে সুবিধা দেয় সে সম্পর্কে এখানে কেবল একটি ঝলক।

এটি একটি স্টপ শপ। ইন্ট্রানেটটি একটি বিস্তৃত, কেন্দ্রিয়ায়িত ডিজিটাল কর্মস্থল হিসাবে কাজ করে। কেবলমাত্র অভ্যন্তরীণ সংবাদ এবং ইভেন্টগুলি ঘোষণার জায়গা নয়, এটি এমন দলগুলির মধ্যে সেতু তৈরি করে যা অন্যথায় ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে না, প্রকল্প এবং নথিগুলিতে নির্বিঘ্নে সহযোগিতা সম্ভব করে তোলে এবং প্রকল্প এবং কার্য পরিচালনার প্রস্তাব দেয়।

এটি অভ্যন্তরীণ সামাজিক নেটওয়ার্ক তৈরি করে। সামাজিক নেটওয়ার্কিং ক্ষমতা সহ ইন্ট্রনেটগুলি দ্বিমুখী যোগাযোগের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, আইন সংস্থাগুলিতে সাধারণ সিলোগুলি ভেঙে দেয়। যেহেতু ইন্ট্রনেটগুলি ফেসবুক এবং লিংকডইনের মতো বিদ্যমান সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির অনুকরণ করে, তাই তারা এটি আরও সম্ভাবনা তৈরি করে যে ফার্মটি জুড়ে আইনজীবি এবং কর্মীরা উইকিগুলিতে ধারণা ভাগ করবেন, ব্লগ পোস্ট লিখবেন, বিষয়বস্তুতে লাইক এবং মন্তব্যের মাধ্যমে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করবেন এবং সমস্যার সমাধান করবেন। তারা সহজেই সনাক্ত করতে পারে এবং এমন কোনও জ্ঞানের কর্মচারীদের অ্যাক্সেস দিতে পারে যারা কোনও বিষয়ের জন্য অবিচ্ছেদ্য বিষয়-বিশেষজ্ঞ হতে পারে।

আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করছেন এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এটি সংহত হয়েছে। আপনার ফার্ম মাইক্রোসফ্ট অফিস, জি স্যুট অ্যাপ্লিকেশনগুলি বা অন্য কোনও সরঞ্জামের উপর নির্ভর করে কিনা, নতুন প্রজন্মের ইন্ট্রনেট আপনাকে সিস্টেমের মধ্যে তথ্য এবং ফাইলগুলি ভাগ করে নিতে দেয়। এটি আপনার আইনী দলের প্রয়োজনীয় সমস্ত উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম এবং সংস্থানগুলিকে এক অ্যাক্সেসযোগ্য জায়গায় রেখে দিতে পারে।

ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা ব্যক্তিগতকৃত এবং স্বজ্ঞাত। ব্যবহারকারীরা ইন্ট্রানেট তৈরিতে সময় বিনিয়োগের সম্ভাবনা বেশি থাকে কারণ এটি একটি গতিশীল ইন্টারফেস ব্যবহার করে যা তাদের আগ্রহ এবং পছন্দগুলিতে সামগ্রীকে উপযুক্ত করে তোলে। কাস্টম ড্যাশবোর্ডগুলি সহজেই পঠনযোগ্য পড়ার ভিজ্যুয়ালাইজেশন তৈরি করে যা আপনার দলকে লক্ষ্য এবং বাজেটের দিকে রিয়েল-টাইম অগ্রগতি সম্পর্কে অবহিত করে।

তথ্য সন্ধান করা সহজ। রৈখিক পোস্টগুলির স্রোতে আর কোনও তথ্য সমাধিস্থ হয় না। উন্নত অনুসন্ধান এবং ফাইলের কাঠামোর সাহায্যে, ইন্ট্রানেটগুলি এখন জানা-কীভাবে, সমালোচনামূলক তথ্য সনাক্ত করতে এবং নথির সংস্করণটিকে ট্র্যাক করার জন্য এটি আগের চেয়ে সহজ করে তুলেছে।

এটি ওয়ার্কফ্লো প্রবাহিত করতে পারে। প্রকল্পের কাজগুলি এবং নির্ধারিত তারিখগুলি ট্র্যাক করার এবং অনুস্মারকগুলি প্রেরণের দক্ষতার সাথে দলগুলি আরও সুসংহত হতে পারে। স্টাফ ক্লায়েন্ট গ্রহণ, চেক অনুরোধ, চুক্তি পরিচালন এবং আরও অনেক কিছুর জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলির সাথে ম্যানুয়াল, কাগজ-ভিত্তিক কার্যগুলি প্রতিস্থাপনের জন্য রুটিনগুলিও সেট আপ করতে পারে।

এটির জন্য আইটি সমর্থন কম দরকার। সামনের প্রান্তে নিবিড় কোডিংয়ের পরিবর্তে, আজকের ইন্ট্রনেটগুলি বাক্সের ঠিক বাইরে যেতে প্রস্তুত। এবং যেহেতু এই ইন্ট্রনেটগুলি মেঘে থাকতে পারে, সেগুলি দ্রুত মোতায়েন, স্কেলযোগ্য, আপডেট করা সহজ এবং সুরক্ষিত।

একটি সুনির্দিষ্ট ইন্ট্রানেটের জন্য সেরা অনুশীলন

যদি আপনার আইন সংস্থা কোনও আপডেট হওয়া ইন্ট্রানেটের মাধ্যমে জ্ঞান ভাগ করে নেওয়ার জন্য পুনরায় প্রাণবন্ত হওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকে তবে মনে রাখার জন্য এখানে কয়েকটি সেরা অনুশীলন রয়েছে।

চ্যাম্পিয়ন খুঁজুন

আপনাকে এমন একটি ছোট্ট লোককে আমন্ত্রণ করুন যা নতুন প্রযুক্তি সম্পর্কে উত্সাহী হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে যা আপনাকে ইন্ট্রনেট পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে। বিভিন্ন বিভাগের আইনজীবি এবং কর্মচারী সহ একাধিক ব্যক্তির সন্ধান করুন। পরে, আপনি তাদের প্রোগ্রামটি পাইলট করতে এবং কথাটি ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাবেন।

জ্ঞান বেস মূল্যায়ন

আপনার চ্যাম্পিয়নদের জিজ্ঞাসা করুন কোন সরঞ্জামগুলি ব্যবহারকারীরা সবচেয়ে সহায়ক বলে মনে করবে। কোন বর্তমান প্রক্রিয়াগুলি খুব জটিল এবং আপডেটের কারণে রয়েছে? কোন তথ্য বা সংস্থানগুলি সন্ধান করা সবচেয়ে কঠিন? এই জাতীয় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা আপনার প্ল্যাটফর্মটি আপনার ব্যবহারকারীর অনন্য প্রয়োজনের জন্য আপনার প্ল্যাটফর্মটি অনুকূলিতকরণে সহায়তা করবে।

শূন্যস্থান পূরণ করার জন্য সঠিক সরঞ্জামটি চয়ন করুন

বেশ কয়েকটি ইন্ট্রানেট সরঞ্জাম বাজারে উপলভ্য, সুতরাং আপনি আপনার আইন প্রতিষ্ঠানের পক্ষে সঠিকটি কীভাবে চয়ন করবেন? প্রথমে একটি মেঘ সমাধানের সন্ধান করুন যা আপনাকে মানিয়ে নিতে এবং দ্রুত স্কেল করতে সক্ষম করবে। ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেমগুলিও প্রায়শই আপডেট করা হয়, ব্যয়বহুল ডাউনটাইম বা আইটি সংস্থান ছাড়াই আপনাকে সর্বশেষ বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে। দ্বিতীয়ত, এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড সুরক্ষা সহ একজন বিক্রেতার সন্ধান করুন যা সর্বাধিক সাম্প্রতিক সাইবার সুরক্ষা মানকে সন্তুষ্ট করে। অবশেষে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে সিস্টেমটি আপনার বিদ্যমান অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সংযোগ স্থাপন করেছে; একটি স্বতন্ত্র, একক সমাধানটি কেবলমাত্র আরও একটি সরঞ্জাম যা আইনী দলগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে that এবং এর অর্থ তারা এটি ব্যবহার করবে না।

ছোট শুরু করুন

দৃ wide় প্রশস্ত প্রবর্তন খুব শীঘ্রই হতে পারে। আপনার চ্যাম্পিয়নদের সাথে ইন্ট্রানেট চালনা করা এবং সেখান থেকে বাড়ানো আরও ভাল পদ্ধতির। একটি বর্ধিত রোলআউট এটিও নিশ্চিত করে যে আপনি আরও বড় গ্রুপের সাথে ভাগ করে নেওয়ার আগে আপনি সিস্টেমে যে কোনও গোলকের কাজ করেছেন এবং সমস্ত ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয়তার সমাধান করবেন। একবার চ্যাম্পিয়নরা কীভাবে সিস্টেমটি ব্যবহার করতে হয় তা শিখলে, তারা ফার্মের বাকী অংশের জন্য আপনার সমর্থনকারী এবং সংস্থান হতে পারে।

ব্যবহারকারীদের শিক্ষিত করুন এবং জয়ের প্রচার করুন

আপনি সিস্টেমটি রোল আউট করার সাথে সাথে সিস্টেমের ব্যবহারের সহজলভ্যতা এবং বেনিফিটগুলি টাউট করে ছোট ছোট গ্রুপগুলিতে প্রশিক্ষণ দিন। মনে রাখবেন যে একবার সিস্টেমের সাথে পরিচিত হওয়ার পরে প্রশিক্ষণ বন্ধ হয় না; এটি ব্যবহারকারীদের নিযুক্ত থাকা নিশ্চিত করে সময়ের সাথে সাথে চলতে হবে। এবং আপনার সাফল্যগুলি ভাগ করে আপনি আরম্ভ করার পরে ইন্ট্রানেটের প্রচার চালিয়ে যান। কীভাবে ইন্ট্রানেট সমস্যা সমাধান করে এবং মাথাব্যথা হ্রাস করে তা দেখানো ব্যাপকভাবে গ্রহণের উত্সাহ দেওয়ার দিকে অনেক বেশি এগিয়ে যেতে পারে।

আপনার আইন সংস্থার ইন্ট্রনেটটি পুনর্বিবেচনা করার সময় এসেছে

আজকের ইন্ট্রানেটটি পুরানো সংবাদ এবং নীতিগুলি যেগুলি আপনার মনে আছে সেগুলির বাসি, মুড়ি ভাণ্ডার নয়। এটি তথ্যের বিকেন্দ্রীকরণের বিরুদ্ধে লড়াই করার এবং তাদের কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং সরঞ্জামগুলির সাথে লোকদের আরও ভালভাবে সংযুক্ত করার, তাদের উত্পাদনশীলতা, সহযোগিতা এবং সন্তুষ্টি উন্নয়নের একটি ইন্টারেক্টিভ, স্বজ্ঞাত উপায়।

একটি শীর্ষ-স্তর আইন ফার্ম কীভাবে একটি পুরানো, স্ব-নির্মিত-অন্তর্নিহিত থেকে গতিশীল সামাজিক সহযোগিতা প্ল্যাটফর্মে রূপান্তরিত হয়েছে তা দেখতে, ভ্যান ডোরনে কেস স্টাডি অন্বেষণ করুন।